Cần chuẩn bị hồ sơ gì khi kiểm định xây dựng dân dụng?

Bạn đang đau đầu không biết chuẩn bị hồ sơ gì cho kiểm định xây dựng dân dụng? Làm sao chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để kiểm định, đảm bảo an toàn cho công trình, chất lượng mà vẫn tiết kiệm thời gian? Mời bạn cùng khám phá ngay qua bài viết dưới đây!

1.  Hồ sơ cần chuẩn bị khi kiểm định xây dựng dân dụng

Để quá trình kiểm định xây dựng dân dụng diễn ra thuận lợi, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian chi phí, bạn cần lưu ý và chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, hồ sơ dưới đây:

• Hồ sơ pháp lý của dự án: Bao gồm quyết định phê duyệt dự án đầu tư, giấy phép xây dựng, hợp đồng kinh tế giữa nhà thầu và chủ đầu tư, và các văn bản pháp lý liên quan. Các tài liệu này sẽ giúp đơn vị kiểm định xây dựng dân dụng xác minh tính hợp pháp của công trình.
• Hồ sơ thiết kế: Gồm có bản vẽ thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công, bản vẽ hoàn công (nếu có), và các tài liệu liên quan đến quy hoạch xây dựng. Những tài liệu này giúp cung cấp thông tin chi tiết về cấu trúc, vật liệu và các thông số kỹ thuật của công trình, hỗ trợ quá trình kiểm định xây dựng dân dụng diễn ra thuận lợi hơn.
• Hồ sơ thi công: Gồm biên bản nghiệm thu các hạng mục công trình, nhật ký thi công, và các báo cáo kiểm tra chất lượng trong quá trình xây dựng. Đây là cơ sở để đơn vị kiểm định xây dựng dân dụng đánh giá tính phù hợp giữa thiết kế và thực tế thi công.
• Hồ sơ kiểm định trước đó (nếu có): Cần cung cấp đầy đủ báo cáo kiểm định, nhật ký vận hành, nâng cấp hoặc sửa chữa đối với các công trình đã từng kiểm định. Điều này giúp đơn vị kiểm định xây dựng dân dụng đánh giá sự thay đổi về chất lượng công trình theo thời gian.
• Thông tin về thiết bị và vật liệu: Cần cung cấp bản vẽ cấu tạo, lý lịch thiết bị, quy trình vận hành, và các tài liệu liên quan đến vật liệu xây dựng sử dụng cho công trình. Những tài liệu này đảm bảo ràng vật liệu và các thiết bị đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật trong quá trình kiểm định xây dựng.

2.  Quy trình tiếp nhận & xử lý hồ sơ kiểm định

Quy trình kiểm định xây dựng dân dụng được thực hiện theo trình tự các bước chặt chẽ, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và tuân thủ quy định pháp luật như sau:

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

Đơn vị quản lý hoặc chủ đầu tư nộp hồ sơ cho đơn vị kiểm định xây dựng dân dụng. Đơn vị kiểm định sẽ kiểm tra tình hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ theo danh mục yêu cầu. 

Nếu thiếu tài liệu, đơn vị kiểm định sẽ gửi công văn yêu cầu bổ sung.

Bước 2: Khảo sát hiện trường

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, đơn vị kiểm định xây dựng sẽ tiến hành khảo sát thực tế công trình, sử dụng các phương pháp như quan trắc, thí nghiệm, và tính toán để đánh giá chất lượng và độ an toàn.

Tìm hiểu về kiểm định nhà xưởng, không kiểm định có bị phạt?

Các thiết bị chuyên dụng như máy toàn đạc điện tử Leica hoặc phần mềm phân tích (etabs, safe) thường được sử dụng trong giai đoạn này.

Bước 3: Phân tích và đánh giá 

Dựa trên dữ liệu khảo sát và hồ sơ, đơn vị kiểm định xây dựng dân dụng sẽ phân tích khả năng chịu lực, độ ổn định và các thông số kỹ thuật khác của công trình. 

Kết quả sau đó sẽ được tổng hợp lại thành báo cáo kiểm định.

Bước 4: Lập báo cáo kiểm định

Báo cáo kiểm định xây dựng dân dụng bao gồm kết luận về mức độ an toàn, chất lượng, và các kiến nghị sửa chữa nếu có. 

Báo cáo này phải được trình bày rõ ràng, đầy đủ thông tin và có giá trị pháp lý.

Bước 5: Bàn giao kết quả

Sau khi có kết quả hoàn chỉnh, kết quả sẽ được gửi đến chủ đầu tư hoặc đơn vị quản lý, kèm theo các đề xuất gia cố, sửa chữa nếu có hư hỏng hoặc không đảm bảo an toàn.

3. Những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ

Để quy trình kiểm định xây dựng dân dụng không gặp bất kỳ sự cố nào, dưới đây là một số yếu tố quan trọng mà chủ đầu tư cần lưu ý:

• Đảm bảo tính đầy đủ và hợp lệ: Cần chuẩn bị hồ sơ theo danh mục do đơn vị kiểm định xây dựng dân dụng yêu cầu. Tài liệu không hợp lệ hoặc thiếu tài liệu có thể làm chậm tiến độ kiểm định.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Các tài liệu pháp lý như giấy phép xây dựng, bản vẽ thiết kế và hợp đồng kinh tế phải tuân thủ các quy định hiện hành. Chẳng hạn như Luật Xây dựng 50/2014/QH13 và Nghị định 06/2021/NĐ-CP.
• Lưu giữ hồ sơ kỹ càng: Các tài liệu cần được bảo quản cẩn thận, tránh hư hỏng, thất lạc.
• Chọn đơn vị kiểm định uy tín: Lựa chọn các đơn vị kiểm định xây dựng dân dụng có kinh nghiệm, đội ngũ kỹ sư chuyên nghiệp, và công nghệ hiện đại để đảm bảo kết quả kiểm định chính xác và đáng tin cậy.
• Dự trù chi phí kiểm định: Chi phí kiểm định xây dựng dân dụng thường được tính dựa trên dự toán, bao gồm khảo sát hiện trạng, thí nghiệm, và phân tích. Chủ đầu tư nên liên hệ với đơn vị kiểm định để nhận báo giá kiểm định công trình dân dụng chính xác.

4 điều ít ai biết về kiểm định xây dựng mà bạn cần nắm.

4. Câu hỏi thường gặp

4.1. Có thể kiểm định từng hạng mục riêng lẻ không? 

Kiểm định xây dựng dân dụng có thể được thực hiện cho từng hạng mục riêng lẻ như móng, cột, dầm, hoặc hệ thống điện nước, tùy thuộc vào mục đích kiểm định. 

Ví dụ, khi cải tạo công năng sử dụng (chuyển đổi từ văn phòng sang nhà xưởng), đơn vị kiểm định xây dựng dân dụng sẽ tập trung vào các hạng mục chịu lực chính. Tuy nhiên, cần đảm bảo hồ sơ liên quan đến hạng mục đó đầy đủ và phù hợp với quy định.

4.2. Bao lâu có kết quả sau khi nộp hồ sơ?

Thời gian nhận kết quả kiểm định xây dựng dân dụng phụ thuộc vào quy mô công trình, độ phức tạp, và tính đầy đủ của hồ sơ. 

Thông thường, quá trình này kéo dài từ 7 đến 30 ngày sau khi hồ sơ được tiếp nhận. Nếu cần bổ sung tài liệu hoặc thực hiện thí nghiệm bổ sung, thời gian có thể lâu hơn. 

Chủ đầu tư nên liên hệ với đơn vị kiểm định xây dựng dân dụng để được tư vấn cụ thể về thời gian xử lý.

4.3. Không có giấy phép xây dựng có được kiểm định không?

Công trình không có giấy phép xây dựng vẫn có thể kiểm định xây dựng dân dụng, nhưng sẽ gặp hạn chế về giá trị pháp lý. 

Theo Luật Xây dựng 50/2014/QH13, chủ đầu tư cần cung cấp bản vẽ thiết kế, hồ sơ thi công hoặc biên bản xác nhận hiện trạng từ chính quyền địa phương. 

Kết quả kiểm định có thể chỉ mang tính tham khảo. Để đảm bảo hiệu quả, nên bổ sung giấy phép xây dựng trước khi kiểm định. 

Kiểm định xây dựng dân dụng là bước bắt buộc phải thực hiện để đảm bảo chất lượng an toàn cho các công trình dân dụng. Việc tuân thủ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, và lựa chọn đơn vị kiểm định uy tín sẽ giúp quá trình kiểm định diễn ra hiệu quả và nhanh chóng hơn. 

Hy vọng với những loại giấy tờ hồ sơ cần chuẩn bị để kiểm định xây dựng dân dụng mà Bách Khoa đã chia sẻ trong bài viết trên việc kiểm định của bạn sẽ diễn ra thuận lợi hơn.

Nếu còn bất cứ điều gì còn thắc mắc, hãy liên hệ cho Bách Khoa ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ nhé!