Thẩm tra dự toán gói thầu là gì? Có bắt buộc phải thực hiện?

Thẩm tra dự toán gói thầu được xem là một bước quan trọng trong quá trình đấu thầu, đảm bảo tính chính xác, hợp lý và minh bạch của chi phí dự kiến cho dự án. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu rõ dịch vụ thẩm tra dự toán gói thầu, những trường hợp bắt buộc phải thực hiện thẩm tra cho bạn! 

1. Tổng quan thẩm tra dự toán gói thầu

Thẩm tra dự toán gói thầu là quá trình kiểm tra, đánh giá tính chính xác và hợp lý của các khoản chi phí trong dự toán gói thầu, đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật, định mức và giá thị trường tại thời điểm thẩm tra. 

Thẩm tra dự toán gói thầu tập trung vào việc kiểm tra tính hợp lệ của dự toán, dựa trên các quy định hiện hành và chính sách Nhà nước.

Dự toán gói thầu bao gồm toàn bộ chi phí cần thiết để thực hiện một gói thầu, như chi phí xây dựng, thiết bị, dự phòng và các khoản phí liên quan. Thẩm tra dự toán gói thầu nhằm đạt được các mục tiêu sau:

• Đảm bảo tính pháp lý: Kiểm tra dự toán gói thầu có tuân thủ Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 10/2021/NĐ-CP hay không.
• Xác minh tính chính xác: Đánh giá số lượng, chủng loại vật tư, thiết bị và chi phí nhân công trong dự toán gói thầu có phù hợp với giá thị trường không.
• Phân tích chênh lệch chi phí: Xác định nguyên nhân tăng hoặc giảm chi phí, từ đó đề xuất điều chỉnh hợp lý.
• Hỗ trợ phê duyệt: Cung cấp cơ sở cho báo cáo thẩm tra dự toán gói thầu, giúp cơ quan có thẩm quyền phê duyệt giá gói thầu và dự toán gói thầu.

Thẩm tra dự toán gói thầu góp phần tăng tính minh bạch và công bằng trong đấu thầu, đặc biệt với các dự án sử dụng vốn công. 

Đây là công cụ quan trọng trong kiểm soát chi phí dự toán gói thầu, giúp giảm rủi ro phát sinh và tối ưu hóa ngân sách dự án.

Giám sát thi công nhà ở trọn gói là gì? Có nên thuê giám sát.

2. Các trường hợp bắt buộc phải thẩm tra dự toán gói thầu

Theo Nghị định 10/2021/NĐ-CP và Luật Đấu thầu 2023, thẩm tra dự toán gói thầu không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng có một số trường hợp yêu cầu thực hiện để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả kinh tế. Các trường hợp này bao gồm:

• Dự án sử dụng vốn nhà nước: Các dự án đầu tư công, vốn ODA hoặc tín dụng ưu đãi phải thực hiện thẩm tra dự toán gói thầu để đảm bảo giá gói thầu và dự toán gói thầu được phê duyệt đúng quy định. Chủ đầu tư cần bố trí chi phí thẩm tra từ nguồn vốn dự án.
• Gói thầu quy mô lớn hoặc phức tạp: Với gói thầu có giá trị trên 20 tỷ đồng (xây lắp) hoặc 10 tỷ đồng (mua sắm hàng hóa, dịch vụ phi tư vấn), thẩm tra dự toán gói thầu là cần thiết để kiểm tra tính chính xác của chi phí.
• Dự án yêu cầu tính minh bạch cao: Các dự án thuộc nhóm A, dự án trọng điểm quốc gia hoặc có yếu tố tư vấn nước ngoài cần thực hiện thẩm tra dự toán gói thầu để đảm bảo tính khách quan và tuân thủ pháp luật.
• Gói thầu EPC hoặc thiết kế đặc thù: Với hợp đồng EPC (thiết kế – mua sắm – thi công), thẩm tra dự toán gói thầu được thực hiện cùng lúc với thẩm định thiết kế để đảm bảo tính đồng bộ.
• Phát hiện sai lệch trong dự toán: Nếu có nghi ngờ về tính chính xác của dự toán gói thầu, như sai định mức hoặc đơn giá không phù hợp thị trường, việc thẩm tra dự toán gói thầu là bắt buộc để điều chỉnh trước khi phê duyệt.

Với các gói thầu nhỏ dưới 10 tỷ đồng, chủ đầu tư có thể tự thẩm định dự toán gói thầu mà không cần thuê đơn vị tư vấn bên ngoài, nhưng vẫn phải đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

3. Quy trình thẩm tra dự toán gói thầu chuẩn hiện nay

Quy trình thẩm tra dự toán gói thầu được thực hiện theo các bước chuẩn, đảm bảo tính minh bạch và chính xác. Quy trình này bao gồm:

Bước 1: Thu thập hồ sơ

Đơn vị thẩm tra nhận các tài liệu liên quan, bao gồm dự toán gói thầu, bản vẽ thiết kế, quyết định đấu thầu, hồ sơ mời thầu và các văn bản pháp lý.

Bước 2: Kiểm tra tính pháp lý

Đánh giá dự toán gói thầu xem có tuân thủ các quy định của Luật Đấu thầu, Nghị định 24/2024/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn hay không.

Bước 3: Phân tích chi tiết chi phí

Kiểm tra từng khoản mục trong dự toán gói thầu, bao gồm số lượng, đơn giá, chi phí nhân công, vật tư và thiết bị.

Bước 3: So sánh với giá thị trường

Đánh giá đơn giá và chi phí trong dự toán gói thầu có phù hợp với giá thị trường tại thời điểm thẩm tra hay không.

Bước 4: Lập báo cáo thẩm tra

Tổng hợp kết quả, phân tích nguyên nhân tăng giảm chi phí (nếu có) và đưa ra kiến nghị điều chỉnh trong báo cáo thẩm tra dự toán gói thầu.

Bước 5: Nộp báo cáo cho cấp có thẩm quyền

Báo cáo thẩm tra dự toán gói thầu được trình lên chủ đầu tư hoặc cơ quan có thẩm quyền để phê duyệt.

Thời gian thẩm tra thường kéo dài từ 1-3 ngày làm việc, tùy thuộc vào quy mô và độ phức tạp của gói thầu.

Khi nào cần thẩm định, khi nào cần thẩm tra thiết kế?

4. Đơn vị cung cấp dịch vụ thẩm tra dự toán uy tín, chuyên nghiệp

Khi lựa chọn đơn vị thẩm tra dự toán gói thầu, uy tín và năng lực chuyên môn là yếu tố then chốt quyết định chất lượng, tiến độ cũng như sự minh bạch cho dự án. 

Bách Khoa tự hào là thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực thẩm tra, thẩm định dự toán, được hàng trăm chủ đầu tư lớn nhỏ tin tưởng tại Việt Nam.

Lý do nên chọn Bách Khoa cho dịch vụ thẩm tra dự toán gói thầu:

• Chứng chỉ hành nghề, năng lực được cấp bởi Bộ Xây dựng: Bách Khoa đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý, đủ năng lực thực hiện các dự án từ nhóm A đến các gói thầu EPC, BOT.
• Đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm: Hơn 15 năm hoạt động trong ngành xây dựng, với các kỹ sư, chuyên gia đầu ngành am hiểu sâu các định mức, tiêu chuẩn, đơn giá, Luật Đấu thầu và các Nghị định liên quan.
• Quy trình làm việc minh bạch, nhanh chóng, chính xác: Tất cả hồ sơ, số liệu đều được đối chiếu công khai, lập báo cáo rõ ràng, dễ hiểu cho chủ đầu tư. Báo cáo thẩm tra được hoàn thiện đúng tiến độ cam kết.
• Ứng dụng phần mềm chuyên nghiệp: Hệ thống phần mềm dự toán hiện đại, cập nhật liên tục đơn giá địa phương và thông tư mới, giúp thẩm tra chính xác, loại bỏ rủi ro sai lệch.
• Dịch vụ toàn diện: Ngoài thẩm tra dự toán, Bách Khoa còn cung cấp dịch vụ thẩm định thiết kế, thẩm tra quyết toán, lập tổng mức đầu tư, tư vấn đấu thầu… giúp chủ đầu tư có giải pháp trọn gói, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Cam kết của Bách Khoa:

• Đảm bảo tính pháp lý, chính xác cho hồ sơ dự toán.
• Hỗ trợ điều chỉnh, bổ sung hồ sơ nhanh chóng khi có yêu cầu từ cơ quan phê duyệt.
• Bảo mật tuyệt đối thông tin dự án, chi phí, hồ sơ của khách hàng.

Thẩm tra dự toán gói thầu là giải pháp quan trọng để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hợp lý của giá gói thầu và dự toán gói thầu. 

Dịch vụ này đặc biệt cần thiết cho các dự án sử dụng vốn nhà nước, dự án lớn hoặc phức tạp. Việc thực hiện thẩm tra dự toán gói thầu theo quy trình chuẩn, với sự hỗ trợ của các đơn vị uy tín, giúp kiểm soát chi phí dự toán gói thầu hiệu quả, giảm thiểu rủi ro và lãng phí. 

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ thẩm tra dự toán gói thầu, hãy ưu tiên các công ty có chứng chỉ hành nghề, kinh nghiệm và cam kết minh bạch. 

Thẩm tra dự toán gói thầu chính là bước nền tảng để đảm bảo dự án của bạn thành công và hiệu quả.