Dịch vụ xin cấp phép xây dựng điện tử giải pháp tiện lợi trong thời đại số

Trong nhiều năm, việc xin giấy phép xây dựng luôn là nỗi ám ảnh của không ít người dân và doanh nghiệp. Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, chờ đợi xét duyệt, đến việc đi lại giữa các cơ quan hành chính tất cả đều tốn thời gian, công sức và không ít phiền toái.

Nhưng giờ đây, thời đại “xếp hàng chờ đợi” đã chấm dứt. Từ năm 2025, Nhà nước đang đẩy mạnh việc chuyển đổi sang trực tuyến và thí điểm bỏ giấy phép xây dựng ở một số khu vực đã có quy hoạch chi tiết 1/500. Các quy trình mới hướng tới mục tiêu giảm thời gian xử lý, chi phí và tạo thuận lợi hơn cho người dân và doanh nghiệp.

Việc triển khai cấp phép xây dựng điện tử là một bước ngoặt trong quản lý hành chính, song để thao tác chính xác và đúng quy trình trên hệ thống không phải ai cũng dễ dàng. Nhận thấy điều đó, chúng tôi đã xây dựng dịch vụ xin cấp phép xây dựng điện tử giải pháp hỗ trợ trọn gói giúp khách hàng thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định và an toàn tuyệt đối.

1. Thời đại số thay đổi toàn diện trong cấp phép xây dựng

Trước đây, khi muốn xin giấy phép xây dựng, người dân thường phải in hàng chục bộ hồ sơ, photo đủ loại giấy tờ, rồi mang đến Sở Xây dựng hoặc UBND để nộp trực tiếp. Một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả về, phải chỉnh sửa và chờ đợi thêm nhiều ngày.

Nhận thấy bất cập đó, Nhà nước đã ban hành Nghị định 175/2024/NĐ-CP, chính thức triển khai mô hình cấp phép xây dựng điện tử trên toàn quốc.

Theo quy định mới, toàn bộ quá trình từ nộp hồ sơ, ký xác nhận, xét duyệt đến nhận kết quả đều được thực hiện trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của từng tỉnh, thành phố.

Điều này không chỉ giúp giảm đáng kể thời gian xử lý hồ sơ, mà còn nâng cao tính minh bạch, công bằng, và hạn chế tối đa các khâu trung gian không cần thiết.

Tìm hiểu về dịch vụ xin cấp phép xây dựng trọn gói gồm những gì?

2. Dịch vụ xin cấp phép xây dựng điện tử là gì?

Hiểu một cách đơn giản, đây là dịch vụ hỗ trợ trọn gói giúp người dân và doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình xin giấy phép xây dựng qua mạng, mà không cần tự mình thao tác trên hệ thống hay hiểu rõ quy trình hành chính.

Các chuyên viên pháp lý và kỹ thuật sẽ thay bạn:

• Chuẩn bị, rà soát, chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ điện tử.
• Thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến.
• Theo dõi tiến trình xử lý, cập nhật khi có yêu cầu bổ sung.
• Nhận và bàn giao kết quả giấy phép điện tử.

Với hình thức này, khách hàng không phải đi lại, không cần gặp trực tiếp cơ quan nhà nước, mà vẫn đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định, được phê duyệt trong thời gian ngắn nhất.

3. Lợi ích nổi bật khi sử dụng dịch vụ xin cấp phép xây dựng điện tử

3.1. Tiết kiệm thời gian và công sức

Thay vì dành hàng ngày để tìm hiểu quy định, tải biểu mẫu, chỉnh sửa bản vẽ, hay chờ đợi xếp hàng tại cơ quan hành chính, giờ đây bạn chỉ cần gửi hồ sơ bản mềm phần còn lại đã có đội ngũ chuyên viên xử lý.

Toàn bộ quy trình được số hóa, nên việc nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ có thể thực hiện ngay trên máy tính hoặc điện thoại, mọi lúc, mọi nơi.

3.2. Đảm bảo hồ sơ đúng quy định pháp luật

Hồ sơ xin phép xây dựng thường gồm rất nhiều tài liệu như: Bản vẽ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thiết kế cơ sở, xác nhận quy hoạch… Một sai sót nhỏ trong bản vẽ hay mô tả công trình cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối.

Dịch vụ chuyên nghiệp giúp bạn kiểm tra từng chi tiết, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng biểu mẫu điện tử theo quy định của Nghị định 175/2024/NĐ-CP.

Nhờ đó, tỷ lệ hồ sơ được duyệt ngay từ lần đầu tiên luôn cao hơn gấp nhiều lần so với việc tự thực hiện.

3.3. Minh bạch, an toàn, và hợp pháp

Tất cả hồ sơ được nộp và lưu trữ trên hệ thống Cổng Dịch vụ công, có xác thực điện tử và chữ ký số của cơ quan nhà nước.
Khách hàng có thể tra cứu trạng thái xử lý bất cứ lúc nào, không sợ thất lạc giấy tờ hay sai lệch thông tin.

Đặc biệt, hình thức điện tử giúp hạn chế tối đa tiêu cực, đảm bảo mọi thủ tục đều được giải quyết công khai và minh bạch.

3.4. Giảm chi phí phát sinh

Nhiều người nghĩ rằng dùng dịch vụ hỗ trợ sẽ tốn thêm chi phí. Nhưng thực tế, chi phí tổng thể lại thấp hơn so với việc tự làm bởi không cần in ấn, đi lại, chờ đợi, hay phải chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần.

Ngoài ra, khi hồ sơ được làm chuẩn ngay từ đầu, khách hàng tránh được rủi ro kéo dài tiến độ xây dựng, tránh phạt hành chính hoặc phải xin cấp lại giấy phép.

3.5. Đồng hành xuyên suốt từ tư vấn đến khi nhận giấy phép

Một điểm mạnh của dịch vụ chuyên nghiệp là không chỉ nộp hộ hồ sơ, mà còn tư vấn tổng thể xem xét điều kiện khu đất, loại công trình, quy hoạch, thiết kế, thậm chí hỗ trợ xử lý các yêu cầu bổ sung từ cơ quan quản lý.

Bạn chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản đội ngũ chuyên viên sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ quy trình cho đến khi có kết quả chính thức.

4. Quy trình làm việc chuyên nghiệp rõ ràng từng bước

Bước 1: Tiếp nhận và tư vấn miễn phí

Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin về loại công trình, vị trí đất và nhu cầu xây dựng. Dịch vụ sẽ tư vấn rõ loại giấy phép cần xin (nhà ở riêng lẻ, công trình dân dụng, công nghiệp, dự án hạ tầng…) và quy trình tương ứng.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ điện tử

Đội ngũ kỹ thuật và pháp lý tiến hành kiểm tra giấy tờ, chỉnh sửa bản vẽ kỹ thuật, số hóa tài liệu, và tạo hồ sơ đúng chuẩn định dạng PDF/CAD theo yêu cầu hệ thống.

Bước 3: Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công

Hồ sơ được ký số, nộp trực tiếp trên dichvucong.gov.vn hoặc cổng dịch vụ công tỉnh.
Mọi thông tin được ghi nhận và có mã số hồ sơ để tra cứu công khai.

Bước 4: Theo dõi, xử lý bổ sung (nếu có)

Trong quá trình thẩm định, nếu cơ quan yêu cầu bổ sung tài liệu, đội ngũ hỗ trợ sẽ nhanh chóng cập nhật, điều chỉnh và nộp lại trong thời gian sớm nhất.

Bước 5: Nhận giấy phép điện tử

Sau khi được phê duyệt, giấy phép được cấp dưới dạng bản điện tử có mã QR xác thực.
Dịch vụ sẽ gửi kết quả cho khách hàng kèm hướng dẫn tải, lưu trữ và in bản sao hợp lệ.

Toàn bộ quy trình được thực hiện minh bạch, đúng pháp luật, thường chỉ mất từ 7 - 15 ngày tùy loại công trình.

5. Đối tượng phù hợp với dịch vụ

Không chỉ các doanh nghiệp xây dựng, mà hầu như mọi cá nhân, hộ gia đình đều có thể hưởng lợi từ dịch vụ này.

• Cá nhân xây nhà ở riêng lẻ: Thường không nắm rõ quy định kỹ thuật, hồ sơ quy hoạch, dễ bị trả hồ sơ.
• Doanh nghiệp đầu tư công trình mới: Cần hồ sơ chuẩn chỉnh, tránh sai sót ảnh hưởng tiến độ.
• Chủ đầu tư dự án hạ tầng / nhà xưởng: Cần người đại diện chuyên nghiệp để làm việc với cơ quan quản lý.
• Đơn vị thi công hoặc thiết kế: Muốn hỗ trợ khách hàng của mình nhanh chóng có giấy phép để khởi công đúng hạn.

Dù bạn thuộc nhóm nào, việc có một đội ngũ am hiểu quy định và quy trình điện tử sẽ giúp mọi việc trở nên đơn giản và an tâm hơn nhiều.

6. Vì sao nên chọn dịch vụ chuyên nghiệp thay vì tự làm?

Xin cấp phép xây dựng điện tử tưởng như đơn giản, nhưng thực tế có khá nhiều bước kỹ thuật mà người bình thường ít khi quen thuộc.

Một số khó khăn thường gặp:

• Không biết cách tạo tài khoản và xác thực trên Cổng Dịch vụ công.
• Bản vẽ chưa đúng định dạng, dung lượng quá lớn, bị lỗi upload.
• Thiếu tài liệu chứng minh quyền sử dụng đất hoặc chưa phù hợp quy hoạch.
• Không biết cách ký số hồ sơ điện tử hợp lệ.

Tất cả những vấn đề đó đều được xử lý gọn gàng nếu có đội ngũ chuyên nghiệp đồng hành. Họ hiểu rõ từng bước, từng biểu mẫu, từng lỗi thường gặp của hệ thống, đảm bảo hồ sơ của bạn được tiếp nhận ngay từ lần đầu tiên.

Đó là giá trị lớn nhất mà dịch vụ xin cấp phép xây dựng điện tử mang lại: an tâm tuyệt đối và tiết kiệm toàn diện.

7. Cơ sở pháp lý đảm bảo đúng quy định

Tất cả hoạt động xin cấp phép xây dựng điện tử hiện nay đều dựa trên nền tảng pháp lý rõ ràng và thống nhất:

• Nghị định 175/2024/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về cấp phép xây dựng và quản lý hồ sơ điện tử.
• Luật Xây dựng 2014 (được sửa đổi, bổ sung các năm 2020 và 2025).
• Quyết định của Thủ tướng Chính phủ về việc chuyển đổi toàn bộ thủ tục hành chính sang môi trường số.

Do đó, mọi hồ sơ được nộp qua hệ thống dịch vụ công đều có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy, được ký số, lưu trữ và tra cứu hợp pháp.

8. Bức tranh tương lai số hóa toàn diện ngành xây dựng

Cấp phép xây dựng điện tử chỉ là bước khởi đầu cho quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực xây dựng.

Trong tương lai gần, tất cả các khâu từ thẩm định thiết kế, nghiệm thu công trình, quản lý an toàn lao động đến chứng nhận hoàn công đều sẽ được tích hợp và xử lý trực tuyến.

Điều đó mở ra cơ hội lớn cho các doanh nghiệp dịch vụ pháp lý, thiết kế, và thi công bởi ai nắm rõ quy trình điện tử, người đó sẽ nắm lợi thế trong toàn bộ chuỗi giá trị xây dựng hiện đại.

9. Khi thủ tục hành chính trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết

Không còn những ngày phải mang theo chồng hồ sơ dày cộp, ngồi chờ số thứ tự tại quầy tiếp nhận.
Không còn cảnh đi lại giữa nhiều cơ quan để bổ sung một bản vẽ hay dấu xác nhận.

Tất cả giờ đây chỉ gói gọn trong vài cú click chuột và vài ngày chờ duyệt hồ sơ trực tuyến.

Dịch vụ xin cấp phép xây dựng điện tử chính là cầu nối giúp người dân và doanh nghiệp bước qua rào cản kỹ thuật, hành chính, để tập trung vào điều quan trọng nhất khởi công công trình đúng kế hoạch, an toàn, hợp pháp.

Trong bối cảnh toàn quốc đang tiến tới chính phủ số, xã hội số, việc lựa chọn hình thức điện tử không còn là tùy chọn mà là xu thế tất yếu.
Và những ai nắm bắt sớm xu hướng này sẽ là người hưởng lợi đầu tiên giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, và mở rộng cơ hội kinh doanh trong tương lai.

Xem thêm: Dịch vụ kiểm định an toàn kỹ thuật thiết bị uy tín tại TP HCM