Nghiệm thu quyết toán khối lượng thi công là gì? Giải đáp chi tiết

Đăng bởi Admin vào lúc 11:30 - 13/10/2026

Nghiệm thu quyết toán khối lượng thi công là bước quan trọng nhằm xác nhận khối lượng công việc thực tế và làm cơ sở thanh toán giữa các bên. Tìm hiểu quy trình, hồ sơ và những lưu ý cần biết để thực hiện chính xác.

Nghiệm thu quyết toán khối lượng thi công là bước quan trọng để xác nhận khối lượng thực tế, kiểm soát chi phí và làm cơ sở thanh toán công trình. Vậy quy trình thực hiện ra sao, cách tính thế nào và cần tránh những sai sót nào? Cùng Bách Khoa khám phá chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!

1. Nghiệm thu quyết toán khối lượng thi công là gì?

Nghiệm thu khối lượng thi công là quá trình kiểm tra, đo đạc, xác nhận khối lượng công việc thực tế đã hoàn thành tại công trình giữa chủ đầu tư (hoặc đơn vị tư vấn giám sát) và nhà thầu thi công. Việc nghiệm thu này căn cứ vào bản vẽ thiết kế, hồ sơ hoàn công, nhật ký công trình và các tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng.

Quyết toán khối lượng thi công là bước tổng hợp, xác định toàn bộ giá trị tài chính thực tế của khối lượng công việc đã được nghiệm thu theo đơn giá hợp đồng (hoặc đơn giá điều chỉnh nếu có phát sinh), từ đó xác định tổng số tiền chủ đầu tư phải thanh toán cho nhà thầu sau khi trừ đi các khoản đã tạm ứng, phạt vi phạm hoặc giữ lại bảo hành.

Như vậy, nghiệm thu quyết toán khối lượng thi công là quá trình đánh giá, đo đạc, chốt số lượng và giá trị tài chính cuối cùng của các hạng mục công trình đã thi công hoàn thành, làm cơ sở pháp lý để thanh lý hợp đồng xây dựng.

Nghiệm thu khối lượng thi công dựa trên bản vẽ, hồ sơ hoàn công và kết quả kiểm tra thực tế tại công trình

Nghiệm thu khối lượng thi công dựa trên bản vẽ, hồ sơ hoàn công và kết quả kiểm tra thực tế tại công trình

2. Vì sao phải nghiệm thu và quyết toán khối lượng thi công?

Công tác nghiệm thu quyết toán khối lượng thi công không chỉ đơn thuần là thủ tục giấy tờ mà còn mang ý nghĩa chiến lược về mặt pháp lý, kỹ thuật và tài chính:

2.1. Đảm bảo chất lượng và an toàn công trình

Quá trình nghiệm thu bắt buộc nhà thầu phải thi công đúng bản vẽ thiết kế và tiêu chuẩn kỹ thuật. Chỉ những khối lượng công việc đạt yêu cầu về chất lượng mới được ghi nhận để quyết toán.

2.2. Minh bạch về tài chính và chi phí

Việc kiểm tra, đo đạc thực tế giúp ngăn chặn tình trạng khai khống khối lượng, tính trùng lặp công việc hoặc áp sai đơn giá. Điều này bảo vệ tối đa quyền lợi tài chính cho chủ đầu tư cũng như đảm bảo nhà thầu nhận đủ chi phí cho phần việc đã làm.

2.3. Căn cứ pháp lý để thanh lý hợp đồng

Hồ sơ nghiệm thu quyết toán khối lượng thi công là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành theo quy định của Luật Xây dựng và các Nghị định hướng dẫn. Đây cũng là cơ sở để các cơ quan thanh tra, kiểm toán nhà nước kiểm tra khi cần thiết.

Hồ sơ nghiệm thu quyết toán giúp đảm bảo chất lượng, minh bạch chi phí và làm căn cứ thanh lý hợp đồng

Hồ sơ nghiệm thu quyết toán giúp đảm bảo chất lượng, minh bạch chi phí và làm căn cứ thanh lý hợp đồng

3. Cách tính khối lượng thi công để quyết toán

Tùy thuộc vào hình thức hợp đồng xây dựng (Hợp đồng trọn gói, Hợp đồng theo đơn giá cố định, Hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh), phương pháp xác định và tính toán khối lượng sẽ có những điểm khác biệt:

3.1. Đối với khối lượng trong hợp đồng (Theo thiết kế)

Dựa vào bản vẽ hoàn công: Căn cứ vào bản vẽ hoàn công đã được các bên ký duyệt để đo đạc kích thước thực tế của từng cấu kiện, hạng mục (bê tông, xây gạch, trát tường, sơn nước, lắp đặt đường ống...).
Áp dụng công thức hình học: Tính toán thể tích (m3), diện tích (m2), chiều dài (m) hoặc khối lượng (kg/tấn) chính xác theo quy chuẩn đo bóc khối lượng công trình xây dựng do Bộ Xây dựng ban hành.
Khấu trừ các phần rỗng: Khi tính diện tích trát tường hay thể tích bê tông, phải khấu trừ chính xác các khoảng trống như cửa sổ, cửa đi, lỗ mở kỹ thuật theo quy định.

Quy trình thực hiện và báo giá dịch vụ thử tải ô sàn công trình tại Bách Khoa

3.2. Đối với khối lượng phát sinh (Ngoài hợp đồng)

Phát sinh tăng: Chỉ những khối lượng phát sinh có biên bản xác nhận tại hiện trường của tư vấn giám sát, chủ đầu tư và có dự toán phát sinh được phê duyệt mới được tính vào nghiệm thu quyết toán khối lượng thi công.
Phát sinh giảm: Những hạng mục có trong thiết kế ban đầu nhưng không thi công hoặc giảm bớt quy mô phải được trừ ra khỏi giá trị quyết toán.

Đo bóc khối lượng xây dựng cần căn cứ vào bản vẽ hoàn công và các hạng mục thi công thực tế

Đo bóc khối lượng xây dựng cần căn cứ vào bản vẽ hoàn công và các hạng mục thi công thực tế

4. Những sai sót thường gặp khi nghiệm thu quyết toán khối lượng

Trong thực tế thi công, quá trình nghiệm thu quyết toán khối lượng thi công thường phát sinh nhiều tranh chấp hoặc sai sót dẫn đến chậm tiến độ quyết toán:

Quy trình thực hiện và cách đánh giá kết quả gia tải ô sàn khi thử tải

Tính trùng lặp khối lượng: Đo bóc khối lượng chồng chéo giữa các bộ môn (như khối lượng đào đất tính trùng với khối lượng lót móng, hoặc diện tích sơn tính trùng với diện tích gạch ốp).
Không tính khấu trừ các khoảng trống: Quên trừ diện tích cửa sổ, cửa đi khi tính diện tích tường xây, tường trát hoặc sơn phủ.
Hồ sơ nghiệm thu không đồng bộ: Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng không khớp với nhật ký thi công, bản vẽ hoàn công hoặc thiếu chữ ký của các bên liên quan.
Áp sai đơn giá và định mức: Áp dụng sai mã hiệu định mức xây dựng, tính sai chênh lệch giá vật liệu hoặc áp sai tỷ lệ chi phí chung.
Thiếu biên bản xác nhận phát sinh: Khối lượng phát sinh thực tế có làm nhưng thiếu biên bản làm việc tại hiện trường hoặc chưa được chủ đầu tư phê duyệt chủ trương trước khi thi công.

Kiểm tra hồ sơ và đối chiếu khối lượng giúp hạn chế sai sót, tránh tranh chấp khi quyết toán công trình

Kiểm tra hồ sơ và đối chiếu khối lượng giúp hạn chế sai sót, tránh tranh chấp khi quyết toán công trình

5. Bách Khoa - Chuyên nghiệm thu quyết toán khối lượng thi công tại Việt Nam

Khâu nghiệm thu quyết toán khối lượng thi công đòi hỏi sự kết hợp chuyên sâu giữa kiến thức kỹ thuật xây dựng, kỹ năng đo bóc dự toán và sự am hiểu tường tận các quy định pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

Nếu doanh nghiệp, chủ đầu tư hoặc nhà thầu của bạn đang gặp khó khăn trong việc lập, thẩm tra hoặc bảo vệ hồ sơ quyết toán Bách Khoa chính là đơn vị đồng hành uy tín hàng đầu tại Việt Nam.

Bách Khoa cung cấp dịch vụ đo bóc, thẩm tra và lập hồ sơ nghiệm thu quyết toán khối lượng thi công

Bách Khoa cung cấp dịch vụ đo bóc, thẩm tra và lập hồ sơ nghiệm thu quyết toán khối lượng thi công

Dịch vụ nghiệm thu quyết toán khối lượng thi công tại Bách Khoa bao gồm:

Tư vấn & Lập hồ sơ nghiệm thu hoàn công: Chuẩn hóa toàn bộ hệ thống biên bản nghiệm thu, bản vẽ hoàn công và nhật ký công trình chuẩn pháp lý.
Đo bóc & Kiểm tra khối lượng thực tế: Đội ngũ kỹ sư QS (Quantity Surveyor) giàu kinh nghiệm trực tiếp đo đạc, rà soát lại toàn bộ khối lượng thi công tại hiện trường.
Thẩm tra & Bảo vệ hồ sơ quyết toán: Hỗ trợ chủ đầu tư/nhà thầu thẩm tra, giải trình và bảo vệ số liệu quyết toán trước các cơ quan kiểm toán, thanh tra nhà nước.
Xử lý hồ sơ phát sinh phức tạp: Tư vấn giải pháp pháp lý và kỹ thuật để hợp thức hóa các khối lượng phát sinh đúng quy định.

Tại sao nên chọn Bách Khoa?

Đội ngũ chuyên gia đỉnh cao: Quy tụ các kỹ sư, chuyên gia dự toán kinh nghiệm trên 10 năm trực tiếp thực hiện hàng trăm dự án dân dụng, công nghiệp và hạ tầng.
Chính xác & Minh bạch: Áp dụng công nghệ đo đạc hiện đại và phần mềm dự toán chuyên dụng, đảm bảo tính toán chính xác tuyệt đối từng mét vuông, mét khối.
Tối ưu hóa thời gian & Chi phí: Rút ngắn $50\%$ thời gian duyệt hồ sơ quyết toán, giúp doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi vốn hoặc giải ngân tài chính.

Quý khách hàng, nhà thầu và chủ đầu tư có nhu cầu tư vấn hoặc sử dụng dịch vụ nghiệm thu quyết toán khối lượng thi công, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi nhé