Hợp tác - Phát triển
Hotline: 0964069944
Email: bachkhoaec@gmail.com
Hồ sơ nghiệm thu quyết toán khối lượng thi công gồm những gì?
Đăng bởi Admin vào lúc 11:46 - 13/10/2026
Hồ sơ nghiệm thu quyết toán khối lượng thi công cần những giấy tờ gì để đảm bảo tính pháp lý và hạn chế sai sót khi thẩm tra? Khám phá ngay danh mục hồ sơ, quy trình thực hiện và giải pháp hoàn thiện hồ sơ hiệu quả cùng Bách Khoa qua bài viết dưới đây nhé!
1. Hồ sơ nghiệm thu quyết toán khối lượng thi công gồm những gì?
Bộ hồ sơ nghiệm thu quyết toán khối lượng thi công là tập hợp toàn bộ tài liệu pháp lý, kỹ thuật và tài chính phản ánh toàn bộ quá trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành công trình. Theo quy định quản lý chất lượng và quyết toán dự án hiện hành, bộ hồ sơ chuẩn chỉnh bao gồm các thành phần cơ bản sau:
1.1. Nhóm tài liệu pháp lý & Hợp đồng
- Hợp đồng thi công xây dựng kèm theo các Phụ lục hợp đồng (nếu có điều chỉnh, bổ sung).
- Quyết định phê duyệt dự án đầu tư, quyết định phê duyệt thiết kế kỹ thuật/thiết kế bản vẽ thi công và dự toán công trình.
- Biên bản bàn giao mặt bằng thi công, thông báo khởi công.
- Giấy phép xây dựng (đối với công trình thuộc diện phải xin phép).
1.2. Nhóm hồ sơ nghiệm thu chất lượng & Nhật ký công trình
- Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng, nghiệm thu giai đoạn/bộ phận công trình.
- Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình hoặc toàn bộ công trình để đưa vào sử dụng.
- Nhật ký thi công xây dựng công trình (có xác nhận của giám sát chủ đầu tư và chỉ huy trưởng nhà thầu).
- Kết quả thí nghiệm vật liệu, chứng chỉ chất lượng vật tư, thiết bị lắp đặt vào công trình (CO/CQ, kết quả nén mẫu bê tông, thử kéo thép...).
- Bản vẽ hoàn công (có ký tên, đóng dấu hoàn công của các bên liên quan).
1.3. Nhóm hồ sơ xác nhận khối lượng & Bảng tính quyết toán
- Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng (Mẫu 03.a): Phản ánh chi tiết khối lượng thực hiện so với hợp đồng ban đầu.
- Bảng xác định giá trị khối lượng công việc phát sinh ngoài hợp đồng (Mẫu 03.b): Áp dụng cho các hạng mục điều chỉnh, bổ sung ngoài hợp đồng gốc kèm Biên bản xác nhận khối lượng phát sinh.
- Bảng tính chi tiết khối lượng bóc tách từ bản vẽ hoàn công.
- Biên bản thanh lý hợp đồng thi công xây dựng.
.jpg)
Bóc tách và xác định khối lượng thi công xây dựng dựa trên bản vẽ hoàn công thực tế
2. Quy trình lập hồ sơ nghiệm thu quyết toán khối lượng thi công
Để bộ hồ sơ nghiệm thu quyết toán khối lượng thi công đạt chuẩn và không tốn nhiều thời gian chỉnh sửa, các bên cần phối hợp triển khai theo 4 bước bài bản sau:
Bước 1: Tập hợp tài liệu pháp lý và đo đạc thực tế
Nhà thầu phối hợp với bộ phận kỹ thuật tập hợp đầy đủ nhật ký, kết quả thí nghiệm, lập bản vẽ hoàn công dựa trên đo đạc thực tế tại công trường.
Bước 2: Bóc tách khối lượng và đối chiếu hợp đồng
Kỹ sư QS (Quantity Surveyor) tiến hành bóc tách chi tiết khối lượng từ bản vẽ hoàn công, so sánh với khối lượng trong bảng giá hợp đồng để lập Bảng xác định giá trị khối lượng (Mẫu 03.a và 03.b).
Bước 3: Kiểm tra, ký duyệt biên bản nghiệm thu
Đơn vị tư vấn giám sát và đại diện chủ đầu tư kiểm tra thực địa, đối chiếu số liệu và ký xác nhận vào các biên bản nghiệm thu khối lượng, bản vẽ hoàn công.
Bước 4: Lập bảng quyết toán và trình duyệt
Nhà thầu hoàn thiện Bảng tổng hợp giá trị quyết toán, kèm theo toàn bộ hồ sơ pháp lý gửi chủ đầu tư, ban quản lý dự án hoặc cơ quan kiểm toán độc lập để thẩm tra.
.png)
Kỹ sư kiểm tra, đối chiếu khối lượng thi công với hợp đồng và lập hồ sơ quyết toán
3. Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ nghiệm thu quyết toán bị trả lại
Trong thực tế triển khai, không ít bộ hồ sơ nghiệm thu quyết toán khối lượng thi công bị đơn vị thẩm tra, kho bạc hoặc cơ quan kiểm toán từ chối xử lý do vướng phải các sai sót phổ biến sau:
Nghiệm thu quyết toán khối lượng thi công là gì? Giải đáp chi tiết
- Khối lượng quyết toán sai lệch so với Bản vẽ hoàn công: Số liệu trên bảng tính quyết toán không trùng khớp với kích thước hình học đo đạc thể hiện trên bản vẽ hoàn công.
- Thiếu biên bản xác nhận khối lượng phát sinh: Hạng mục phát sinh tăng/giảm có thi công thực tế nhưng thiếu biên bản phê duyệt chủ trương hoặc phụ lục hợp đồng bổ sung.
- Biên bản nghiệm thu thiếu chữ ký, đóng dấu: Các biên bản nghiệm thu công việc, nhật ký thi công thiếu chữ ký của tư vấn giám sát, chỉ huy trưởng hoặc đóng dấu không đúng thẩm quyền.
- Sai lệch ngày tháng chứng từ: Ngày nghiệm thu công việc lại diễn ra trước ngày thí nghiệm vật liệu hoặc trước ngày khởi công trên nhật ký.
- Chưa hoàn thiện bản vẽ hoàn công: Bản vẽ hoàn công chưa được ký xác nhận đầy đủ hoặc vẽ không đúng thực tế thi công tại hiện trường.
.jpg)
Rà soát sai lệch khối lượng, chữ ký và chứng từ giúp hạn chế hồ sơ nghiệm thu quyết toán bị trả lại
4. Quy định nào cần lưu ý khi lập hồ sơ nghiệm thu quyết toán xây dựng?
Khung pháp lý trong ngành xây dựng thường xuyên được cập nhật. Khi thiết lập hồ sơ nghiệm thu quyết toán khối lượng thi công, cán bộ quản lý cần nắm vững các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành:
Quy trình thực hiện và báo giá dịch vụ thử tải ô sàn công trình tại Bách Khoa
- Luật Xây dựng: Quy định chung về quản lý chất lượng, nghiệm thu và thanh quyết toán hợp đồng xây dựng.
- Nghị định 06/2021/NĐ-CP: Quy định chi tiết về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng (nghiệm thu công việc, bản vẽ hoàn công, nhật ký công trình).
- Nghị định 37/2015/NĐ-CP & Nghị định 50/2021/NĐ-CP: Quy định chi tiết về hợp đồng xây dựng, điều kiện điều chỉnh giá hợp đồng và nguyên tắc quyết toán hợp đồng.
- Thông tư 96/2021/TT-BTC: Quy định về quản lý, thanh toán, quyết toán dự án sử dụng vốn đầu tư công.
Nắm chắc các quy định này giúp bộ hồ sơ nghiệm thu quyết toán khối lượng thi công luôn đảm bảo tính hợp pháp, mạch lạc và sẵn sàng cho các đợt thanh tra, kiểm toán.
.jpg)
Các quy định pháp lý cần tuân thủ khi lập hồ sơ nghiệm thu quyết toán công trình xây dựng
5. Bách Khoa - Dịch vụ nghiệm thu quyết toán khối lượng thi công uy tín tại Việt Nam
Việc tự lập và xử lý hồ sơ quyết toán đòi hỏi đội ngũ kỹ sư vừa giỏi chuyên môn kỹ thuật vừa am hiểu sâu sắc về pháp lý xây dựng. Để tối ưu thời gian, hạn chế tối đa rủi ro xuất toán và đẩy nhanh tiến độ thu hồi vốn, việc hợp tác với một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp là giải pháp chiến lược cho doanh nghiệp.
Bách Khoa là đơn vị hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ lập, thẩm tra và hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu quyết toán khối lượng thi công cho các dự án dân dụng, công nghiệp và hạ tầng kỹ thuật.
.jpg)
Bách Khoa cung cấp dịch vụ lập, thẩm tra và hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu quyết toán khối lượng thi công
Lý do chọn dịch vụ quyết toán tại Bách Khoa:
- Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Sở hữu tập thể kỹ sư QS, chuyên gia kiểm toán xây dựng am hiểu tường tận hệ thống pháp luật và các quy chuẩn định mức hiện hành.
- Chính xác - Tối ưu - Đúng pháp lý: Bách Khoa hỗ trợ bóc tách khối lượng chuẩn xác từ bản vẽ hoàn công, rà soát tính hợp lý của chứng từ, đảm bảo hồ sơ hợp pháp 100% khi trình duyệt.
- Rút ngắn 50% thời gian xử lý: Đẩy nhanh tiến độ giải ngân, giúp nhà thầu và chủ đầu tư thu hồi vốn nhanh chóng, giảm thiểu chi phí phát sinh.
- Hỗ trợ bảo vệ số liệu trước kiểm toán: Bách Khoa đồng hành cùng khách hàng giải trình, bảo vệ số liệu khối lượng trước các cơ quan thanh tra, kiểm toán độc lập.
Một bộ hồ sơ nghiệm thu quyết toán khối lượng thi công chuẩn chỉnh, minh bạch không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc mà còn là cơ sở bảo vệ quyền lợi tài chính chính đáng cho các bên tham gia dự án. Lựa chọn đồng hành cùng các đơn vị uy tín như Kiểm định Bách Khoa chính là chìa khóa giúp công trình của bạn về đích an toàn, hiệu quả và bền vững!
Tin liên quan
Bài viết mới nhất
![Chi phí kiểm định chất lượng công trình [cập nhập mới nhất 30 phút trước]](upload/baiviet/bkec3-1427.jpg)
